INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e di libera circolazione di tali dati e dell'ulteriore normativa nazionale ed europea in quanto applicabile

I. Contitolari del trattamento
Le società Moveo S.r.l. (già S. & C. S.r.l.), con sede in Castel Goffredo (MN), Via San Michele 2/A, C.F. e P. IVA 02285680209, in persona del legale rappresentante pro tempore, e Moveo Group S.r.l., con sede Castel Goffredo (MN), Via San Michele 2/A, C.F. e P.IVA 02650570209, in persona del legale rappresentante pro tempore, hanno stipulato un accordo di contitolarità del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del Reg. (UE) 2016/679 (“Contitolari”).
I Contitolari, La informano che i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito meglio specificate.
Il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo i principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, di limitazione della finalità di trattamento e della conservazione, di minimizzazione dei dati, di esattezza e qualità dei dati, di integrità e sicurezza dei dati.

II. Tipologia e origine dei dati personali raccolti
I Contitolari trattano i dati personali raccolti presso di Lei, anche tramite soggetti terzi, che includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (anche contenuti nei documenti d’identità), dati di contatto, dati di fatturazione e fiscali, nonché ogni ulteriore informazione utile alla stipula e all’esecuzione di contratti di noleggio senza conducente a breve e a lungo termine di autoveicoli, motoveicoli e veicoli commerciali, nonché di servizi complementari, accessori e sussidiari.
Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, i Contitolari non raccolgono dati personali che appartengono a particolari categorie (a titolo esemplificativo, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale e lo stato di salute). I Contitolari La invitano, pertanto, a non fornire i predetti dati.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma il loro mancato conferimento precluderà la possibilità di dare seguito alle Sue richieste.

II. Finalità del trattamento
Sulla scorta del Suo consenso libero, esplicito e informato – ovvero nelle altre ipotesi di liceità del trattamento tassativamente previste dalla legge, ivi incluso l’art. 6 Reg. (UE) 2016/679 – i Contitolari La informa che i dati personali saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità :

1. Stipula ed esecuzione di contratti di noleggio senza conducente a breve e a lungo termine di autoveicoli, motoveicoli e veicoli commerciali, nonché di servizi complementari, accessori e sussidiari forniti dai Contitolari.

Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ovvero di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

1. Prestazione di servizi funzionali alla stipula di contratti di noleggio senza conducente a breve e a lungo termine di autoveicoli, motoveicoli e veicoli commerciali, nonché di servizi complementari, accessori e sussidiari forniti da società terze con cui i Contitolari abbiano stipulato appositi accordi aventi ad oggetto la promozione della conclusione di detti contratti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

1. Svolgimento di attività commerciali e promozionali tramite e-mail, SMS, chiamata telefonica, anche mediante soggetti terzi a ciò appositamente incaricati.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

III. Modalità del trattamento e protezione dei dati
I dati personali degli interessati saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici, da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. (UE) 2016/679 o da persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. (UE) 2016/679 per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata, fatta salva la revoca del consenso, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, eventuali usi non consentiti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’art. 32 del Reg. (UE) 2016/679.
I dati personali raccolti a Lei riferibili, non saranno in alcun modo diffusi, salvo la facoltà dei Contitolari di comunicarli a soggetti terzi, la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, società terze che svolgono o distribuiscono servizi bancari, finanziari ed assicurativi, attività di archiviazione, assistenza e consulenza, ai professionisti di cui i Contitolari si avvalgano (e.g. commercialisti, consulenti del lavoro e consulenti aziendali in genere), autorità amministrative e giudiziarie competenti a chiedere e ottenere informazioni che La riguardano, pubbliche autorità o enti pubblici.
Le segnaliamo altresì che i Suoi dati potranno essere comunicati a partner professionali e/o società situati anche all’estero – in Paesi appartenenti e non all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (c.d. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente dalla società situata nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (ad es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati.

IV. Diritti dell’interessato
In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679. In particolare potrà chiedere ai Contitolari conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Potrà ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico. Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito, l’interessato avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’esercizio dei suddetti diritti sarà possibile contattando i Contitolari ai seguenti indirizzi e-mail: info@moveorent.it oppure info@moveogroup.it .